Was ist n8n – Der Workflow-Automatisierer erklärt

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten können, ohne dabei Ihre IT-Abteilung zu überfordern? Die Antwort könnte in einem innovativen Tool namens n8n liegen. Diese Automatisierungsplattform revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre täglichen Abläufe optimieren.

n8n, ausgesprochen als „node-node-node“ (oder „en – eight – en“) , ist eine Open-Source-Lösung, die es ermöglicht, komplexe Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg zu automatisieren. Mit Unterstützung für über 200 Integrationen und einer wachsenden Community von mehr als 55.385 aktiven Mitgliedern bietet n8n eine flexible und leistungsstarke Alternative zu herkömmlichen Automatisierungstools.

Was n8n besonders macht, ist seine Fähigkeit, Unternehmen bei der Effizienzsteigerung zu unterstützen. Wöchentlich entscheiden sich über 3000 Firmen für n8n, um ihre Prozesse zu optimieren. Die Plattform ermöglicht es, Backoffice-Aufwände in weniger als 8 Stunden zu automatisieren und spart durchschnittlich 50 Minuten pro Workflow-Ausführung ein.

Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet n8n die Möglichkeit, die Software kostenlos zu nutzen und anzupassen. Dies, kombiniert mit der Flexibilität zwischen selbst gehosteten und Cloud-Lösungen, macht n8n zu einer attraktiven Option für Unternehmen jeder Größe.

Schlüsselerkenntnisse

• n8n ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform
• Unterstützt über 200 Integrationen mit Cloud-Anwendungen
• Wöchentlich stellen 3000+ Unternehmen auf n8n um
• Durchschnittliche Einsparung von 50 Minuten pro Workflow
• Bietet kostenlose Nutzung und flexible Hosting-Optionen
• Große Community mit über 55.385 aktiven Mitgliedern

Einführung in n8n

n8n ist eine innovative Open-Source-Plattform für n8n No-Code-Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig hohe Datenschutzstandards zu wahren. Die Besonderheit von n8n liegt in der Möglichkeit, das Tool auf eigenen Servern zu hosten, was volle Kontrolle über sensible Daten garantiert.

Was ist n8n?

n8n ist eine leistungsstarke Plattform zur Workflow-Automatisierung. Sie unterstützt eine Vielzahl von APIs und Diensten, darunter Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks und Salesforce. Benutzer können komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen. Für anspruchsvollere Szenarien steht die Option zur Verfügung, JavaScript und benutzerdefinierte Nodes zu verwenden.

Die Grundidee von Workflow-Automatisierung

Die Kernidee der Workflow-Automatisierung besteht darin, wiederkehrende Aufgaben zu optimieren und zu beschleunigen. n8n setzt dies durch nahtlose n8n Datenintegration um. Es verbindet verschiedene Systeme und Anwendungen, wodurch Routineaufgaben in Bereichen wie Kundenservice, Social Media Management und Buchhaltung automatisiert werden können. Ein Beispiel ist die automatische Erstellung und Weiterleitung von Rechnungen an die Buchhaltungssoftware.

n8n hebt sich durch seine Flexibilität und die Option zum Selbst-Hosting von anderen Tools ab. Dies macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Wert auf Datensicherheit und Kosteneinsparungen legen. Die Plattform ermöglicht es, komplexe Workflows zu erstellen, die verschiedene Dienste und APIs nahtlos integrieren, ohne dabei die Kontrolle über sensible Daten zu verlieren.

Die Funktionen von n8n

n8n ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform für Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Prozesse über verschiedene Tools und Plattformen hinweg zu optimieren. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Flexibilität und die Option zum Selbst-Hosting aus.

Überblick der Hauptfunktionen

n8n arbeitet mit sogenannten Nodes. Diese Nodes sind Aktionen oder Datenpunkte in einem Workflow. Beispiele sind:

• E-Mails empfangen oder versenden
• Daten aus einer API abrufen
• Benachrichtigungen in Slack auslösen
• Einträge in einer Datenbank aktualisieren

Die visuelle Benutzeroberfläche ermöglicht es, diese Nodes zu komplexen Workflows zu verbinden. Das macht die n8n Aufgabenautomatisierung effizient und intuitiv.

Integration von verschiedenen Tools

Ein Kernmerkmal von n8n sind die vielfältigen n8n API-Verbindungen. Die Plattform unterstützt über 20 verschiedene Dienste aus Bereichen wie Büromanagement, Buchhaltung, E-Mail, Marketing und Social Media. Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks und HubSpot sind nur einige Beispiele für mögliche Integrationen.

Benutzerdefinierte Workflows erstellen

Nutzer können Workflows über eine Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Für komplexere Szenarien stehen JavaScript und benutzerdefinierte Nodes zur Verfügung. Dies macht n8n zu einem vielseitigen Tool für verschiedene Geschäftsbereiche.

Die Plattform bietet zudem die Möglichkeit, Workflows Schritt für Schritt zu testen. So wird sichergestellt, dass alle Verbindungen funktionieren, bevor sie automatisiert werden. Diese Funktionen machen n8n zu einer kosteneffizienten und zukunftssicheren Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Vorteile von n8n

n8n Prozessautomatisierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten. Die Plattform zeichnet sich durch ihre einzigartige Kombination aus Flexibilität und Kosteneffizienz aus.

Kostenlose Nutzung und Open Source

Ein herausragender Vorteil von n8n ist sein Open-Source-Charakter. Seit der Markteinführung 2019 können Nutzer die Software kostenlos verwenden und nach Bedarf anpassen. Dies unterscheidet n8n von teuren kommerziellen Lösungen und macht es besonders attraktiv für kleine und mittlere Unternehmen.

Die n8n Open-Source-Plattform ermöglicht den Einsatz sowohl in der Cloud als auch vor Ort. Dies ist entscheidend für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen. Zudem bietet n8n einen 30-tägigen Testzeitraum für neue Nutzer, um die Funktionen risikofrei zu erkunden.

Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten

Die Flexibilität von n8n zeigt sich in der Unterstützung von über 200 Apps. Obwohl dies weniger ist als bei einigen Konkurrenten, wächst die Zahl stetig dank einer aktiven Community. Der modulare Aufbau ermöglicht eine einfache Drag-and-Drop-Bedienung, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.

n8n unterstützt komplexe Workflows mit visuellen Darstellungen. Nutzer können Bedingungen, Schleifen und parallele Ausführungen integrieren, was die Umsetzung komplexer Logik vereinfacht. Diese Anpassungsfähigkeit macht n8n zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle von n8n

Die n8n Automatisierungsplattform bietet vielfältige Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren. Von der Automatisierung von Marketingaufgaben bis hin zur nahtlosen Datenintegration – n8n erweist sich als leistungsstarkes Werkzeug für verschiedene Geschäftsbereiche.

Automatisierung von Marketingprozessen

Mit n8n lassen sich Marketingabläufe effizient gestalten. Die Plattform ermöglicht es, Social-Media-Posts zu planen und E-Mail-Kampagnen zu verwalten. Ein Beispiel ist die automatische Erstellung von Release-Grafiken für soziale Medien. Durch diese Automatisierung sparen Marketingteams wertvolle Zeit.

Datenintegration in Unternehmen

Die n8n Datenintegration verbindet verschiedene Systeme und Datenquellen. Dies ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Beispielsweise können Daten von Webformularen automatisch in CRM-Systeme übertragen werden. Auch das Scraping von Websites zur Aktualisierung interner Datenbanken ist möglich.

Aufgabenmanagement und Team-Kollaboration

n8n verbessert das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team. Die Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben und erleichtert die Kommunikation zwischen Abteilungen. Ein konkretes Beispiel ist die wöchentliche Überprüfung von Dokumentationen, die sicherstellt, dass alle Teammitglieder über den aktuellen Stand informiert sind.

Die Vielseitigkeit von n8n zeigt sich in der Anpassungsfähigkeit an verschiedene Unternehmensgrößen und Branchen. Von der Automatisierung der Buchhaltung in kleinen Unternehmen bis zur Integration komplexer Systeme in Großkonzernen – n8n bietet flexible Lösungen für diverse Geschäftsanforderungen.

Die Benutzeroberfläche von n8n

Die n8n No-Code-Workflow-Automatisierung besticht durch ihre intuitive Benutzeroberfläche. Sie ermöglicht es Nutzern, komplexe Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.

Dashboard und Navigation im Tool

Das Dashboard von n8n bietet einen klaren Überblick über alle erstellten Workflows. Die Navigation ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen. Nutzer können leicht zwischen verschiedenen Bereichen wechseln, wie Workflow-Erstellung, Einstellungen und Integrationen.

Visueller Workflow-Designer

Das Herzstück der n8n Aufgabenautomatisierung ist der visuelle Workflow-Designer. Er verwendet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, die es Benutzern ermöglicht, Nodes zu verbinden und komplexe Abläufe zu erstellen. Jeder Workflow beginnt mit einem Trigger, beispielsweise einem neuen Eintrag in einer Datenbank.

Der Designer unterstützt die Integration zahlreicher Dienste:

• E-Mail-Dienste
• SQL- und NoSQL-Datenbanken
• Cloud-Dienste (AWS, Google Cloud, Azure)
• Soziale Medien (Twitter, Facebook)

Durch die visuelle Darstellung können Benutzer ihre Workflows schnell verstehen und bei Bedarf anpassen. Dies macht n8n zu einer leistungsstarken Plattform für die Erstellung komplexer Automatisierungen mit mehreren Schritten und Bedingungen.

n8n im Vergleich zu anderen Tools

Die n8n Automatisierungsplattform hebt sich durch ihre Flexibilität und Selbst-Hosting-Option von anderen Tools ab. Im Vergleich zu Zapier und Make (ehemals Integromat) bietet n8n einzigartige Vorteile für Unternehmen, die ihre Daten unter Kontrolle behalten möchten.

Unterschiede zu Zapier und Make

n8n als cloud-basierte Lösung bietet über 300 vorgefertigte Konnektoren, während Zapier mit über 5.000 punktet. Ein wesentlicher Unterschied liegt in der Preisgestaltung: n8n berechnet pro Workflow ohne Begrenzung der Operationen, Zapier und Make hingegen pro Aufgabe oder Operation.

Vor- und Nachteile gegenüber Konkurrenzprodukten

Ein großer Vorteil von n8n ist die Möglichkeit, unbegrenzt Benutzer auf allen Plänen zu haben. Zudem unterstützt n8n KI-gesteuerte Workflows und bietet anpassbare Fehlerbehandlung. Die n8n Cloud-basierte Plattform ermöglicht es, Workflows zu exportieren und zu importieren, was bei Zapier nicht möglich ist.

Allerdings erfordert n8n mehr technisches Know-how und Konfiguration als Zapier oder Make. Für Unternehmen, die eine kostengünstige und skalierbare Lösung suchen, kann n8n jedoch die bessere Wahl sein. Es bietet mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten, was besonders für technikaffine Nutzer von Vorteil ist.

Installation und erste Schritte mit n8n

Die n8n Prozessautomatisierung bietet verschiedene Installationsmöglichkeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob als Cloud-Service, npm-Modul oder Docker-Image – n8n passt sich flexibel an Ihre Infrastruktur an. Für Einsteiger empfiehlt sich die kostenlose Testphase der n8n Cloud, die einen schnellen Start ohne technische Hürden ermöglicht.

Systemanforderungen und Installation

Die Systemanforderungen für n8n sind moderat. Standardmäßig nutzt n8n SQLite zur Datenspeicherung, bietet aber auch PostgreSQL als leistungsfähige Alternative für höhere Lasten. Bei der Installation von n8n in einem Docker-Container wird der Zugriff auf den vServer eingeschränkt, was die Sicherheit erhöht. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS, um sensible Informationen zu schützen.

Erste Workflow-Erstellung: Ein Tutorial

Für Ihre ersten Schritte mit n8n bietet sich die Quickstart-Vorlage an. Sie arbeitet mit Trainings-Nodes und Beispieldaten, sodass Sie ohne Einrichtung von Zugangsdaten loslegen können. Beginnen Sie mit dem Customer Datastore Node, um Beispieldaten zu erhalten. Anschließend können Sie diese Daten mit dem Edit Fields Node bearbeiten und spezifische Informationen wie Kundenname, ID und Beschreibung extrahieren. Die visuelle Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Nodes einfach zu einem Workflow zu verbinden und so komplexe API-Verbindungen herzustellen.

Mit dem „Test Workflow“-Button können Sie Ihre Arbeit sofort überprüfen. Ein praktisches Beispiel wäre die Automatisierung von E-Mail-Benachrichtigungen: Verknüpfen Sie einen E-Mail-Eingang mit Google Sheets zur Datenspeicherung und senden Sie anschließend eine Benachrichtigung an Slack. So nutzen Sie die Stärken der n8n API-Verbindungen optimal aus und automatisieren Ihre Prozesse effizient.

Weitere Links zum Thema

• https://www.biteno.com/was-ist-n8n/
• https://n8n.io/vs/zapier/
• https://n8n.io/vs/make/
• https://docs.n8n.io/try-it-out/quickstart/

Katharina Berger

Katharina arbeitet in der Redaktion von  Text-Center.com . Sie reist leidenschaftlich gerne und bloggt darüber unter anderem auf Reisemagazin.biz.